Unidade de medida na NF-e: tabela oficial, uCom, uTrib, XML e SPED

A unidade de medida parece um campo simples no cadastro do produto, mas é uma das informações que mais afetam a consistência da NF-e, do XML, do estoque e da escrituração no SPED Fiscal. Um item vendido em caixa, fardo, pacote, galão ou tambor pode exigir uma unidade comercial diferente da unidade tributável. Se essa relação não estiver bem parametrizada, a nota até pode ser autorizada em alguns casos, mas o XML, o cadastro do item e o SPED podem ficar inconsistentes.

Este guia foi criado para servir como uma referência prática sobre unidade de medida na NF-e, explicando a diferença entre uCom e uTrib, como preencher qCom, qTrib, vUnCom e vUnTrib, quais unidades costumam exigir conversão e como tratar o assunto no SPED Fiscal.

Resumo prático: unidade de medida não define CFOP, CST, CSOSN ou imposto. Ela define como a mercadoria aparece no item do XML, como a quantidade será convertida e como a escrituração deve demonstrar a relação entre documento fiscal e estoque.

O que é unidade de medida na NF-e

Na NF-e, a unidade de medida indica a forma pela qual o produto está sendo informado no item do documento fiscal. Essa unidade pode representar uma unidade individual, como UNID ou PC, uma medida física, como KG, LITRO, M, M2 ou M3, ou uma unidade logística, como CX, FARDO, PACOTE, PALETE, ROLO, GALAO ou TAMBOR.

O ponto central é que a NF-e trabalha com dois conceitos diferentes:

• Unidade comercial: unidade em que o produto foi vendido ou faturado.
• Unidade tributável: unidade usada para representar o produto tributável, normalmente associada à menor unidade de venda no varejo ou à unidade exigida para determinado produto ou NCM.

Importante: não existe uma tabela nacional única que atribua significado obrigatório a toda abreviação livre usada nos cadastros de uCom. Siglas comerciais podem variar entre empresas e ERPs. Existem, porém, padrões técnicos, tabelas setoriais e regras específicas para determinados produtos, NCMs, GTINs e operações de comércio exterior. Por isso, a sigla deve ser documentada no cadastro e usada de forma consistente no XML e no SPED.

Diferença entre unidade comercial e unidade tributável

A unidade comercial aparece no campo uCom do XML. Ela deve refletir a forma real de comercialização do produto. Se a venda foi feita em caixa com 10 unidades, a unidade comercial pode ser CX10. Se a venda foi feita em galão, pode ser GALAO. Se a venda foi feita por quilograma, pode ser KG.

A unidade tributável aparece no campo uTrib. Ela deve refletir a unidade tributável do produto. Em muitos casos, uCom e uTrib serão iguais. Porém, quando a venda ocorre por uma unidade logística, a unidade tributável pode ser diferente.

Quando uCom e uTrib são iguais

• Venda de 100 unidades: uCom = UNID e uTrib = UNID.
• Venda de 250 kg: uCom = KG e uTrib = KG.
• Venda de 80 litros: uCom = LITRO e uTrib = LITRO.
• Venda de 30 metros de cabo: uCom = M e uTrib = M.

Quando uCom e uTrib podem ser diferentes

uCom e uTrib podem ser diferentes quando a venda ocorre por uma unidade de acondicionamento, embalagem, volume ou logística, mas a unidade tributável precisa representar a unidade efetiva do produto.

• Caixa com 10 unidades: uCom = CX10, qCom = 5, uTrib = UNID, qTrib = 50.
• Galão de 20 litros: uCom = GALAO, qCom = 3, uTrib = LITRO, qTrib = 60.
• Tonelada convertida para kg: uCom = TON, qCom = 1,5, uTrib = KG, qTrib = 1.500.
• Resma de 500 folhas: uCom = RESMA, qCom = 4, uTrib = FOLHA, qTrib = 2.000.

Campos do XML da NF-e relacionados à unidade de medida

Na prática, sempre que uCom e uTrib forem diferentes, a empresa precisa revisar a proporcionalidade entre quantidade comercial, quantidade tributável, valor unitário comercial e valor unitário tributável.

Exemplos de conversão entre unidade comercial e unidade tributável

Exemplo de XML com uCom e uTrib iguais

<prod>
  <cProd>CAN001</cProd>
  <cEAN>SEM GTIN</cEAN>
  <xProd>Caneta esferográfica azul</xProd>
  <NCM>96081000</NCM>
  <CFOP>5102</CFOP>
  <uCom>UNID</uCom>
  <qCom>100.0000</qCom>
  <vUnCom>2.5000000000</vUnCom>
  <vProd>250.00</vProd>
  <cEANTrib>SEM GTIN</cEANTrib>
  <uTrib>UNID</uTrib>
  <qTrib>100.0000</qTrib>
  <vUnTrib>2.5000000000</vUnTrib>
  <indTot>1</indTot>
</prod>

Exemplo de XML com uCom diferente de uTrib

<prod>
  <cProd>SAB-CX10</cProd>
  <cEAN>7899999999991</cEAN>
  <xProd>Sabonete caixa com 10 unidades</xProd>
  <NCM>34011190</NCM>
  <CFOP>5102</CFOP>
  <uCom>CX10</uCom>
  <qCom>5.0000</qCom>
  <vUnCom>40.0000000000</vUnCom>
  <vProd>200.00</vProd>
  <cEANTrib>7899999999998</cEANTrib>
  <uTrib>UNID</uTrib>
  <qTrib>50.0000</qTrib>
  <vUnTrib>4.0000000000</vUnTrib>
  <indTot>1</indTot>
</prod>

Tabela alfabética de unidades e siglas usadas em cadastros

A tabela reúne siglas frequentes em sistemas e documentos. Ela não transforma abreviações comerciais em padrão nacional obrigatório. Para siglas ambíguas, confirme o significado no cadastro do emitente, na descrição do produto, no contrato comercial e no fator de conversão.

Unidades com maior risco de erro operacional

• Caixas: CX, CX2, CX3, CX5, CX10, CX15, CX20, CX25, CX50 e CX100.
• Agrupamentos: DUZIA, DZ, CENTO, MILHEI, PACOTE, FARDO, FD, RESMA, KIT, CJ e JOGO.
• Volume e embalagem: GALAO, TAMBOR, BOMB, FRASCO, POTE, LATA, VIDRO e GF.
• Unidades logísticas: PALETE, TANQUE, ROLO, RL, BOBINA, BO, VASIL e DISP.

Unidade de medida e GTIN

Quando o produto possui GTIN, os campos cEAN e cEANTrib precisam ser preenchidos com atenção. O GTIN comercial deve acompanhar a unidade comercial quando aplicável, enquanto o GTIN tributável deve representar a unidade tributável do produto. Quando o produto não possui GTIN, deve-se utilizar a expressão SEM GTIN.

Unidade de medida e NCM x uTrib em comércio exterior

Em operações com comércio exterior, é necessário atenção adicional à relação entre NCM e unidade tributável. A NF-e possui validações específicas para unidade tributável incompatível com o NCM informado. Não basta escolher uma sigla aceita pelo campo: é preciso confirmar a tabela aplicável ao NCM e ao tipo de operação.

SPED Fiscal: registros 0190, 0200, 0220 e C170

Exemplo prático no SPED

Se o fornecedor vende 5 caixas com 10 unidades, mas a empresa controla o estoque por unidade individual, o XML pode trazer uCom = CX10 e qCom = 5. No estoque, o item pode estar em UNID. A escrituração deve demonstrar corretamente essa relação por meio dos registros aplicáveis e do fator de conversão.

Erros comuns sobre unidade de medida

• Usar uma sigla interna sem descrição documentada.
• Vender em caixa e repetir a mesma quantidade em qTrib sem conversão.
• Não cadastrar no SPED a unidade usada no documento.
• Alterar o significado de uma mesma sigla ao longo dos períodos.
• Não parametrizar o fator de conversão.
• Informar GTIN sem coerência entre embalagem comercial e unidade tributável.
• Ignorar validações específicas de NCM e uTrib no comércio exterior.

Checklist operacional antes de emitir a NF-e

• Confirme como o produto foi comercializado.
• Defina uCom conforme a unidade de faturamento.
• Defina uTrib conforme a regra aplicável ao produto.
• Confira a proporcionalidade entre qCom, qTrib, vUnCom e vUnTrib.
• Verifique os GTINs comercial e tributável.
• Confirme se a unidade existe no Registro 0190.
• Parametrize o Registro 0220 quando aplicável.
• Evite códigos internos ambíguos.

Arquivos para download

O formulário preservado nesta página disponibiliza a planilha de unidades comerciais da NF-e, com indicações de risco para uCom, uTrib e os registros 0190, 0200 e 0220 do SPED.

Perguntas frequentes sobre unidade de medida na NF-e

O que é unidade comercial na NF-e?

É a unidade em que o produto foi comercializado ou faturado. No XML, aparece em uCom.

O que é unidade tributável na NF-e?

É a unidade usada para representar o produto tributável. No XML, aparece em uTrib.

Qual é o significado da unidade DP na nota fiscal?

DP costuma ser usada como abreviação de display em alguns cadastros, mas não existe significado nacional único. Confirme a descrição no ERP e a quantidade contida na embalagem.

Qual é o significado da unidade CT na NF-e?

CT pode representar cartela, carton, cento ou outra unidade interna. Como a sigla é ambígua, o emitente deve documentar seu significado e manter a mesma regra no XML, estoque e SPED.

Qual é a diferença entre unidade comercial e tributável?

A unidade comercial representa como o produto foi faturado. A unidade tributável representa a unidade utilizada para fins tributáveis e validações técnicas. Elas podem coincidir ou exigir conversão.

uCom e uTrib podem ser diferentes?

Sim. Por exemplo, uma venda pode ocorrer em CX10 e a unidade tributável ser UNID. Nesse caso, qTrib e vUnTrib devem ser proporcionais ao conteúdo da caixa.

PC sempre significa peça?

Não necessariamente. PC é frequentemente usado como peça, mas alguns cadastros podem utilizá-lo com outro sentido. Confirme o padrão do emitente e evite ambiguidade.

Unidade errada pode gerar rejeição?

Sim. Existem regras relacionadas a unidade comercial, unidade tributável, GTIN e compatibilidade entre NCM e uTrib em operações específicas.

Como tratar unidade de medida no SPED Fiscal?

A unidade usada no documento deve existir no Registro 0190. Quando a unidade do documento divergir da unidade de estoque do item no Registro 0200, avalie o Registro 0220 e o fator de conversão conforme o Guia Prático vigente.

Fontes oficiais para consulta

• Portal Nacional da NF-e
• Manual de Orientação do Contribuinte da NF-e
• Portal SPED

Conclusão

A unidade de medida na NF-e conecta faturamento, XML, GTIN, estoque e SPED Fiscal. Quando bem parametrizada, reduz rejeições e divergências de quantidade. Quando mal configurada, pode gerar inconsistência entre a nota autorizada, o controle de estoque e a escrituração digital.

Por isso, mantenha uma tabela interna padronizada, documente siglas livres, revise as conversões entre uCom e uTrib e valide produtos com embalagem, agrupamento, volume ou unidade logística antes da emissão.