Unidade de Medida na NF-e: tabela oficial, uCom, uTrib, XML e SPED

A unidade de medida parece um campo simples no cadastro do produto, mas é uma das informações que mais afetam a consistência da NF-e, do XML, do estoque e da escrituração no SPED Fiscal. Um item vendido em caixa, fardo, pacote, galão ou tambor pode exigir uma unidade comercial diferente da unidade tributável. Se essa relação não estiver bem parametrizada, a nota até pode ser autorizada em alguns casos, mas o XML, o cadastro do item e o SPED podem ficar inconsistentes.

Este guia foi criado para servir como uma referência prática sobre unidade de medida na NF-e, explicando a diferença entre uCom e uTrib, como preencher qCom, qTrib, vUnCom e vUnTrib, quais unidades costumam exigir conversão e como tratar o assunto no SPED Fiscal.

Resumo prático: unidade de medida não define CFOP, CST, CSOSN ou imposto. Ela define como a mercadoria aparece no item do XML, como a quantidade será convertida e como a escrituração deve demonstrar a relação entre documento fiscal e estoque.

O que é unidade de medida na NF-e

Na NF-e, a unidade de medida indica a forma pela qual o produto está sendo informado no item do documento fiscal. Essa unidade pode representar uma unidade individual, como UNID ou PC, uma medida física, como KG, LITRO, M, M2 ou M3, ou uma unidade logística, como CX, FARDO, PACOTE, PALETE, ROLO, GALAO ou TAMBOR.

O ponto central é que a NF-e trabalha com dois conceitos diferentes:

• Unidade comercial: unidade em que o produto foi vendido ou faturado.
• Unidade tributável: unidade usada para representar o produto tributável, normalmente associada à menor unidade de venda no varejo ou à unidade exigida para determinado produto/NCM.

Diferença entre unidade comercial e unidade tributável

A unidade comercial aparece no campo uCom do XML. Ela deve refletir a forma real de comercialização do produto. Se a venda foi feita em caixa com 10 unidades, a unidade comercial pode ser CX10. Se a venda foi feita em galão, pode ser GALAO. Se a venda foi feita por quilograma, pode ser KG.

A unidade tributável aparece no campo uTrib. Ela deve refletir a unidade tributável do produto. Em muitos casos, uCom e uTrib serão iguais. Porém, quando a venda ocorre por uma unidade logística, a unidade tributável pode ser diferente.

Quando uCom e uTrib são iguais

uCom e uTrib normalmente são iguais quando a empresa vende e controla o item na mesma unidade. Exemplos:

• Venda de 100 unidades de um produto: uCom = UNID e uTrib = UNID.
• Venda de 250 kg de mercadoria: uCom = KG e uTrib = KG.
• Venda de 80 litros de produto líquido: uCom = LITRO e uTrib = LITRO.
• Venda de 30 metros de cabo: uCom = M e uTrib = M.

Quando uCom e uTrib podem ser diferentes

uCom e uTrib podem ser diferentes quando a venda ocorre por uma unidade de acondicionamento, embalagem, volume ou logística, mas a unidade tributável precisa representar a unidade efetiva do produto. É o caso de produtos vendidos em caixas, fardos, pacotes, dúzias, galões, tambores, rolos, bobinas e paletes.

Exemplos práticos:

• Caixa com 10 unidades: uCom = CX10, qCom = 5, uTrib = UNID, qTrib = 50.
• Galão de 20 litros: uCom = GALAO, qCom = 3, uTrib = LITRO, qTrib = 60.
• Tonelada convertida para kg: uCom = TON, qCom = 1,5, uTrib = KG, qTrib = 1.500.
• Resma de 500 folhas: uCom = RESMA, qCom = 4, uTrib = FOLHA, qTrib = 2.000.

Campos do XML da NF-e relacionados à unidade de medida

Os principais campos do grupo de produto da NF-e são:

Na prática, sempre que uCom e uTrib forem diferentes, a empresa precisa revisar a proporcionalidade entre quantidade comercial, quantidade tributável, valor unitário comercial e valor unitário tributável.

Exemplos de conversão entre unidade comercial e unidade tributável

Exemplo de XML com uCom e uTrib iguais

<prod>
  <cProd>CAN001</cProd>
  <cEAN>SEM GTIN</cEAN>
  <xProd>Caneta esferográfica azul</xProd>
  <NCM>96081000</NCM>
  <CFOP>5102</CFOP>
  <uCom>UNID</uCom>
  <qCom>100.0000</qCom>
  <vUnCom>2.5000000000</vUnCom>
  <vProd>250.00</vProd>
  <cEANTrib>SEM GTIN</cEANTrib>
  <uTrib>UNID</uTrib>
  <qTrib>100.0000</qTrib>
  <vUnTrib>2.5000000000</vUnTrib>
  <indTot>1</indTot>
</prod>

Exemplo de XML com uCom diferente de uTrib

<prod>
  <cProd>SAB-CX10</cProd>
  <cEAN>7899999999991</cEAN>
  <xProd>Sabonete caixa com 10 unidades</xProd>
  <NCM>34011190</NCM>
  <CFOP>5102</CFOP>
  <uCom>CX10</uCom>
  <qCom>5.0000</qCom>
  <vUnCom>40.0000000000</vUnCom>
  <vProd>200.00</vProd>
  <cEANTrib>7899999999998</cEANTrib>
  <uTrib>UNID</uTrib>
  <qTrib>50.0000</qTrib>
  <vUnTrib>4.0000000000</vUnTrib>
  <indTot>1</indTot>
</prod>

Tabela de unidades de medida para NF-e

A tabela abaixo reúne os códigos mais utilizados em NF-e/NFC-e e acrescenta uma leitura operacional para orientar cadastro, emissão e escrituração. O objetivo não é apenas listar siglas, mas indicar quais unidades exigem mais atenção por poderem representar embalagem, volume, acondicionamento ou unidade logística.

Unidades com maior risco de erro operacional

As unidades que mais exigem cuidado são aquelas que representam agrupamento, embalagem ou logística. Elas nem sempre representam a unidade tributável real do produto.

• Caixas: CX, CX2, CX3, CX5, CX10, CX15, CX20, CX25, CX50 e CX100.
• Agrupamentos: DUZIA, CENTO, MILHEI, PACOTE, FARDO, RESMA, KIT, CJ e JOGO.
• Volume e embalagem: GALAO, TAMBOR, BOMB, FRASCO, POTE, LATA, VIDRO e GF.
• Unidades logísticas: PALETE, TANQUE, ROLO, BOBINA, VASIL e DISP.

Unidade de medida e GTIN

Quando o produto possui GTIN, os campos cEAN e cEANTrib precisam ser preenchidos com atenção. O GTIN comercial deve acompanhar a unidade comercial quando aplicável, enquanto o GTIN tributável deve representar a unidade tributável do produto. Quando o produto não possui GTIN, deve-se utilizar a expressão SEM GTIN.

Um erro comum é informar GTIN em cEAN e deixar cEANTrib como SEM GTIN sem análise. Outro erro é usar o mesmo GTIN para caixa fechada e unidade individual quando cada embalagem possui código próprio.

Unidade de medida e NCM x uTrib em comércio exterior

Em operações com comércio exterior, é necessário atenção adicional à relação entre NCM e unidade tributável. A NF-e possui validações específicas para unidade tributável incompatível com o NCM informado em operação de comércio exterior. Por isso, em importação, exportação e operações correlatas, não basta escolher uma sigla válida: é preciso confirmar se a unidade tributável informada está compatível com a tabela aplicável ao NCM.

SPED Fiscal: registros 0190, 0200, 0220 e C170

O cuidado com unidade de medida não termina na autorização da NF-e. No SPED Fiscal, a unidade usada no documento fiscal precisa conversar com o cadastro de item, o cadastro de unidades e o eventual fator de conversão.

Exemplo prático no SPED

Imagine que o fornecedor emite a NF-e vendendo 5 caixas com 10 unidades, mas a empresa controla o estoque por unidade individual. No XML, o item pode chegar como uCom = CX10 e qCom = 5. No estoque, a empresa pode controlar UNID. Nesse caso, a escrituração precisa demonstrar corretamente a relação entre a unidade do documento e a unidade de controle do item.

Quando houver diferença entre a unidade do documento e a unidade de estoque, o fator de conversão deve ser tratado no registro 0220, e as unidades utilizadas precisam existir no registro 0190.

Erros comuns sobre unidade de medida

• Usar UN, UND ou outra sigla interna quando o padrão adotado no cadastro fiscal é UNID.
• Vender em caixa e repetir a mesma quantidade em qTrib sem converter para unidade tributável.
• Usar uCom = CX10 e uTrib = CX10 quando a unidade tributável correta deveria ser UNID.
• Não cadastrar no SPED a unidade usada no documento fiscal.
• Alterar o significado de uma unidade interna ao longo dos meses, por exemplo usar PAC para pacote com 2 unidades em um mês e pacote com 5 unidades em outro.
• Não parametrizar fator de conversão entre unidade de compra, unidade de venda e unidade de estoque.
• Informar GTIN sem coerência entre embalagem comercial e unidade tributável.
• Ignorar validação de unidade tributável por NCM em comércio exterior.

Checklist operacional antes de emitir a NF-e

• Confirme como o produto foi vendido ou faturado.
• Defina a uCom conforme a unidade de comercialização.
• Defina a uTrib conforme a unidade tributável do produto.
• Verifique se qCom e qTrib estão proporcionais.
• Verifique se vUnCom e vUnTrib fecham com o valor do produto.
• Confira se o produto possui GTIN.
• Quando não houver GTIN, preencha SEM GTIN.
• Em comércio exterior, valide a relação entre NCM e unidade tributável.
• No SPED, confirme se a unidade existe no registro 0190.
• Se a unidade do documento for diferente da unidade de estoque, parametrizar o 0220.
• Evite códigos internos ambíguos que representem volumes diferentes em períodos diferentes.

Arquivos para download

Para facilitar a rotina fiscal, disponibilize nesta seção os seguintes materiais:

• Planilha de unidades de medida da NF-e: tabela com código, descrição, categoria, risco operacional e observação para uTrib/SPED.
• CSV da tabela de unidades: arquivo leve para importação em ERP, conferência ou uso em auditorias internas.
• Checklist de publicação e parametrização: lista de conferência para validar cadastro, XML e SPED.
• FAQ Schema: arquivo estruturado para melhorar a marcação de perguntas frequentes no artigo.

Perguntas frequentes sobre unidade de medida na NF-e

O que é unidade comercial na NF-e?

É a unidade em que o produto foi comercializado ou faturado. No XML da NF-e, ela aparece no campo uCom.

O que é unidade tributável na NF-e?

É a unidade usada para representar o produto tributável. No XML, ela aparece no campo uTrib.

uCom e uTrib podem ser diferentes?

Sim. Isso ocorre quando a venda é feita em uma unidade logística ou de acondicionamento, mas a unidade tributável é outra. Exemplo: venda em CX10 e tributação em UNID.

Posso vender em galão e informar litro como unidade tributável?

Sim, quando o produto é faturado em galão, mas a unidade tributável correta é litro, desde que as quantidades e valores estejam proporcionais.

Unidade de medida define CFOP?

Não. O CFOP é definido pela natureza da operação. A unidade de medida impacta o item do XML, a conversão de quantidade e a escrituração.

Unidade de medida define CST ou CSOSN?

Não. CST e CSOSN dependem do regime tributário e da tributação da operação. A unidade de medida não substitui análise fiscal.

Unidade errada pode gerar rejeição?

Sim. A NF-e/NFC-e possui regras de validação relacionadas à unidade comercial, unidade tributável, GTIN e compatibilidade de unidade tributável com NCM em comércio exterior.

Como tratar unidade de medida no SPED Fiscal?

A unidade usada no documento deve existir no registro 0190. Se a unidade do documento for diferente da unidade de estoque do item no registro 0200, deve ser informado o registro 0220 com o fator de conversão.

Conclusão

A unidade de medida na NF-e não deve ser tratada como uma simples sigla de cadastro. Ela conecta o faturamento, o XML, o GTIN, o estoque e o SPED Fiscal. Quando bem parametrizada, reduz rejeições, evita divergências de quantidade e melhora a qualidade fiscal dos dados. Quando mal configurada, pode gerar inconsistência silenciosa entre a nota autorizada, o controle de estoque e a escrituração digital.

Por isso, a melhor prática é manter uma tabela padronizada de unidades, revisar os casos de conversão entre uCom e uTrib, cadastrar corretamente os fatores no SPED e validar produtos com embalagem, agrupamento, volume ou unidade logística antes da emissão.